Wat het kost, voordat we praten.

Vaste prijs vooraf, per type project een band, en een eerlijke lijst van wat er níet in zit. Je hoeft geen offertetraject in te gaan om te weten of dit binnen je budget past.

Geen uurtje-factuurtje. Scope en prijs staan in de offerte. Meerwerk wordt eerst apart geoffreerd — jij beslist.

Wat kost een project bij ultimAItech?

Dit zijn de banden waarin projecten meestal vallen. Na intake krijg je één vast bedrag binnen die band — geen open einde. Alle bedragen zijn exclusief btw.

Type projectVaste prijsDoorlooptijd (indicatief)
Bedrijfswebsite (5–8 pagina's)Vanaf €1.5002–3 weken
Uitgebreide website met blog en portfolio€2.500 – €5.0003–5 weken
Website met boekingssysteem€2.500 – €4.0003–5 weken
Maatwerk webshop met eigen orderbeheerVanaf €4.0004–8 weken
AI-assistent op je eigen content€500 – €1.500 eenmalig1–2 weken
AI-assistent met CRM en meertaligheid€2.000 – €5.000Gefaseerd, bepaald bij intake
Automatisering — één werkstroom€3.000 – €5.000Gefaseerd, bepaald bij intake
Automatisering — meerdere gekoppelde systemen€5.000 – €10.000Gefaseerd, bepaald bij intake
Klantportaal of intern dashboard€4.000 – €12.000Gefaseerd, bepaald bij intake
Maatwerk webapplicatie€7.500 – €25.000+Gefaseerd, bepaald bij intake
SEO & AI-vindbaarheidOp offerte na nulmetingDoorlopend

Automatisering en AI beginnen altijd met een intake en procesmapping. Blijkt een kleinere oplossing of standaard SaaS genoeg? Dan zeg ik dat, ook als dat mij een project kost.

Wat zit er wél en niet in de vaste prijs?

De meeste nare facturen ontstaan doordat vooraf niemand deze lijst heeft gemaakt. Daarom staat hij hier.

Altijd inbegrepen

  • Intake en procesmapping
  • Bouw, tests en correcties op eigen fouten
  • Mobiel, snelheid en SEO-basis
  • Demo's tussendoor, zodat je kunt bijsturen
  • Documentatie en beheerinstructies
  • Training van de mensen die ermee werken
  • Overdracht van repository, domein en accounts op jouw naam
  • Nazorgperiode na oplevering

Niet inbegrepen — vooraf benoemd

  • Hosting, domein en externe diensten
  • API-verbruik van AI-modellen
  • Licenties en abonnementen van derden
  • Teksten en fotografie, als je die niet zelf aanlevert
  • Betaalde advertenties en campagnes
  • Link building en externe PR

Deze kosten lopen bij voorkeur rechtstreeks op jouw eigen rekening. Ik verkoop ze niet door met een opslag.

Vier dingen die een aparte offerte opleveren

Een vaste prijs betekent niet dat de prijs nooit kan veranderen. Het betekent dat hij niet stilzwijgend verandert. Dit zijn de situaties waarin ik terugkom met een apart voorstel:

  • Nieuwe functionaliteit die niet in de offerte stond — hoe klein ook.
  • Extra ontwerprondes boven het afgesproken aantal.
  • Een koppeling die pas tijdens de bouw boven water komt, bijvoorbeeld een systeem waar niemand aan dacht bij de intake.
  • Werk dat opnieuw moet omdat de richting halverwege verandert. Bijsturen op basis van een demo hoort erbij; iets volledig omgooien is nieuw werk.

Wat er níet gebeurt: extra uren die achteraf op de factuur verschijnen. Je krijgt eerst een apart voorstel met prijs en gevolgen voor de planning, en jij beslist of het doorgaat. Late content laat de planning schuiven, niet de prijs. De volledige afspraken staan in de algemene voorwaarden.

Wat je maandelijks kwijt bent

Een project heeft een eindbedrag, een draaiend systeem heeft maandlasten. Die noem ik vóór start, zodat ze geen verrassing zijn.

  • Hosting en domein — op jouw naam, bij een provider die je zelf kunt opzeggen. Het exacte bedrag hangt af van de gekozen provider en staat in de offerte.
  • AI- en API-verbruik — €20–€100 per maand voor een typische AI-assistent, afhankelijk van hoeveel gesprekken er zijn.
  • Betaalprovider — transactiekosten van de provider zelf, bij webshops en boekingssystemen.
  • Onderhoud — geen verplicht abonnement. Wil je updates en kleine wijzigingen laten doen, dan spreken we dat apart af.

Hoe echte projecten in een band vallen

Drie opgeleverde projecten, met de scope die erbij hoorde en de band waarin dat type werk zit.

Salon met online agenda

Sparklezz Beauty in Meppel ging van een generiek template naar een conversiegerichte salonwebsite met voor-en-na-sliders en een geïntegreerde online agenda.

Band: website met boekingssysteem — €2.500–€4.000

Bekijk case Sparklezz Beauty

Recreatie met directe boekingen

Nijenhuis Botenverhuur bij Giethoorn ging van een verouderde site naar een boekingsgerichte website met blog, gericht op directe reserveringen in plaats van heen-en-weer mailen.

Band: website met boekingssysteem — €2.500–€4.000

Bekijk case Nijenhuis Botenverhuur

Handel met eigen orderbeheer

Houthandel Jan Sok draaide op een losse Shopify/WordPress-opzet naast een kassasysteem van ongeveer vijftig jaar oud. De webshop met eigen orderbeheer staat live; de bredere POS- en backofficebouw loopt gefaseerd.

Band: maatwerk webshop vanaf €4.000 — vervolgfases apart geoffreerd

Bekijk case Jan Sok

Genoemd is de band waarin dit type scope valt, niet het factuurbedrag van die specifieke klant.

Over prijs en betaling

De vragen die meestal als eerste komen zodra er cijfers op tafel liggen.

Waarom werk je niet met een uurtarief?

Bij uurtarief betaal jij voor mijn onzekerheid. Elke twijfel, elke extra ronde en elk "kun je ook even" komt op de factuur. Met een vaste prijs ligt dat risico bij mij, en dat dwingt ons allebei om vooraf goed na te denken over wat er echt nodig is. Scope en prijs staan in de offerte, zoals vastgelegd in de algemene voorwaarden.

Zijn de genoemde prijzen inclusief btw?

Nee, alle bedragen op deze pagina zijn exclusief btw. Het gaat om zakelijke opdrachten; op de offerte en factuur staat het btw-bedrag apart vermeld.

Kan ik in termijnen betalen?

Ja. Bij grotere projecten factureer ik in termijnen, bijvoorbeeld een aanbetaling bij aanvang en het restant bij oplevering. De standaard betalingstermijn is 14 dagen na factuurdatum.

Wat als het project uitloopt?

Als de vertraging aan mijn kant ligt, verandert de prijs niet. Opleverdata zijn streefdata, geen fatale termijnen, tenzij we dat uitdrukkelijk anders afspreken. Ligt de vertraging aan late content of feedback, dan schuift de planning — de prijs blijft ook dan staan.

Waarom is automatisering een band en geen vast bedrag?

Omdat de prijs bijna volledig bepaald wordt door hoeveel systemen er aan elkaar moeten en hoe voorspelbaar die zich gedragen. Na de intake en procesmapping weet ik dat wel, en dan krijg je één vast bedrag binnen de band — geen nacalculatie.

Wat als ik later met een andere partij verder wil?

Dan kan dat. Repository, domein en accounts staan op jouw naam, documentatie en training horen bij de oplevering, en na volledige betaling krijg je gebruiksrecht op het werk en — waar afgesproken — de broncode. Lees meer over overdracht en continuïteit.

Past dit binnen je budget?

Plan een vrijblijvend gesprek. Als een kleinere oplossing beter past, hoor je dat in het eerste gesprek en niet in de derde factuur.