Was es kostet, bevor wir reden.

Festpreis im Voraus, pro Projekttyp eine Preisspanne und eine ehrliche Liste dessen, was nicht enthalten ist. Sie sollten kein Angebotsverfahren durchlaufen müssen, nur um zu erfahren, ob das ins Budget passt.

Keine Stundenabrechnung. Umfang und Preis stehen im Angebot. Zusatzarbeit wird vorher separat angeboten — Sie entscheiden.

Was kostet ein Projekt bei ultimAItech?

Das sind die Spannen, in die Projekte üblicherweise fallen. Nach der Aufnahme erhalten Sie einen festen Betrag innerhalb dieser Spanne — kein offenes Ende. Alle Beträge verstehen sich zzgl. MwSt.

ProjekttypFestpreisDauer (indikativ)
Unternehmenswebsite (5–8 Seiten)Ab 1.500 €2–3 Wochen
Größere Website mit Blog und Portfolio2.500 € – 5.000 €3–5 Wochen
Website mit Buchungssystem2.500 € – 4.000 €3–5 Wochen
Maßgeschneiderter Webshop mit eigener AuftragsverwaltungAb 4.000 €4–8 Wochen
KI-Assistent auf Basis Ihrer eigenen Inhalte500 € – 1.500 € einmalig1–2 Wochen
KI-Assistent mit CRM und Mehrsprachigkeit2.000 € – 5.000 €Schrittweise, bei der Aufnahme festgelegt
Automatisierung — ein Arbeitsablauf3.000 € – 5.000 €Schrittweise, bei der Aufnahme festgelegt
Automatisierung — mehrere verbundene Systeme5.000 € – 10.000 €Schrittweise, bei der Aufnahme festgelegt
Kundenportal oder internes Dashboard4.000 € – 12.000 €Schrittweise, bei der Aufnahme festgelegt
Maßgeschneiderte Webanwendung7.500 € – 25.000 €+Schrittweise, bei der Aufnahme festgelegt
SEO & KI-AuffindbarkeitAuf Angebot nach BestandsaufnahmeLaufend

Automatisierung und KI beginnen immer mit Aufnahme und Prozessmapping. Reicht eine kleinere Lösung oder Standard-SaaS, sage ich das — auch wenn mich das ein Projekt kostet.

Was ist im Festpreis enthalten — und was nicht?

Die meisten unangenehmen Rechnungen entstehen, weil vorher niemand diese Liste erstellt hat. Deshalb steht sie hier.

Immer enthalten

  • Aufnahme und Prozessmapping
  • Bau, Tests und Korrektur eigener Fehler
  • Mobil, Geschwindigkeit und SEO-Grundlagen
  • Demos zwischendurch, damit Sie nachsteuern können
  • Dokumentation und Verwaltungsanleitungen
  • Schulung der Menschen, die damit arbeiten
  • Übergabe von Repository, Domain und Konten auf Ihren Namen
  • Nachbetreuung nach der Lieferung

Nicht enthalten — vorher benannt

  • Hosting, Domain und externe Dienste
  • API-Verbrauch der KI-Modelle
  • Lizenzen und Abonnements Dritter
  • Texte und Fotografie, wenn Sie diese nicht selbst liefern
  • Bezahlte Werbung und Kampagnen
  • Linkaufbau und externe PR

Diese Kosten laufen vorzugsweise direkt über Ihr eigenes Konto. Ich verkaufe sie nicht mit Aufschlag weiter.

Vier Dinge, die ein separates Angebot auslösen

Ein Festpreis bedeutet nicht, dass sich der Preis nie ändern kann. Er bedeutet, dass er sich nie stillschweigend ändert. In diesen Situationen komme ich mit einem separaten Vorschlag zurück:

  • Neue Funktionalität, die nicht im Angebot stand — egal wie klein.
  • Zusätzliche Designrunden über die vereinbarte Anzahl hinaus.
  • Eine Anbindung, die erst während des Baus auftaucht, etwa ein System, an das bei der Aufnahme niemand gedacht hat.
  • Arbeit, die neu gemacht werden muss, weil sich die Richtung auf halbem Weg ändert. Nachsteuern anhand einer Demo gehört dazu; etwas komplett umwerfen ist neue Arbeit.

Was nicht passiert: zusätzliche Stunden, die nachträglich auf der Rechnung erscheinen. Sie erhalten zuerst einen separaten Vorschlag mit Preis und Auswirkung auf die Planung, und Sie entscheiden, ob er umgesetzt wird. Späte Inhalte verschieben die Planung, nicht den Preis. Die vollständigen Vereinbarungen stehen in den AGB.

Was monatlich anfällt

Ein Projekt hat einen Endbetrag, ein laufendes System hat monatliche Kosten. Die benenne ich vor dem Start, damit sie keine Überraschung sind.

  • Hosting und Domain — auf Ihren Namen, bei einem Anbieter, den Sie selbst kündigen können. Der genaue Betrag hängt vom gewählten Anbieter ab und steht im Angebot.
  • KI- und API-Verbrauch — 20–100 € pro Monat für einen typischen KI-Assistenten, abhängig von der Zahl der Gespräche.
  • Zahlungsanbieter — die Transaktionsgebühren des Anbieters selbst, bei Webshops und Buchungssystemen.
  • Wartung — kein Pflichtabo. Wenn Sie Updates und kleine Änderungen machen lassen möchten, vereinbaren wir das separat.

Wie echte Projekte in eine Spanne fallen

Drei gelieferte Projekte, mit dem jeweiligen Umfang und der Spanne, in der diese Art von Arbeit liegt.

Salon mit Online-Kalender

Sparklezz Beauty in Meppel wechselte von einem generischen Template zu einer conversion-orientierten Salonwebsite mit Vorher-Nachher-Slidern und integriertem Online-Kalender.

Spanne: Website mit Buchungssystem — 2.500–4.000 €

Case Sparklezz Beauty ansehen

Freizeit mit Direktbuchungen

Nijenhuis Botenverhuur bei Giethoorn wechselte von einer veralteten Seite zu einer buchungsorientierten Website mit Blog — ausgerichtet auf direkte Reservierungen statt E-Mail-Pingpong.

Spanne: Website mit Buchungssystem — 2.500–4.000 €

Case Nijenhuis Botenverhuur ansehen

Handel mit eigener Auftragsverwaltung

Houthandel Jan Sok lief auf einer getrennten Shopify/WordPress-Lösung neben einem rund fünfzig Jahre alten Kassensystem. Der Webshop mit eigener Auftragsverwaltung ist live; der breitere POS- und Backoffice-Bau läuft schrittweise.

Spanne: maßgeschneiderter Webshop ab 4.000 € — spätere Phasen separat angeboten

Case Jan Sok ansehen

Genannt ist die Spanne, in der diese Art von Umfang liegt, nicht der Rechnungsbetrag dieses konkreten Kunden.

Zu Preis und Zahlung

Die Fragen, die meist zuerst kommen, sobald Zahlen auf dem Tisch liegen.

Warum arbeiten Sie nicht mit einem Stundensatz?

Bei einem Stundensatz zahlen Sie für meine Unsicherheit. Jeder Zweifel, jede zusätzliche Runde und jedes „können Sie auch kurz“ landet auf der Rechnung. Beim Festpreis liegt dieses Risiko bei mir, und das zwingt uns beide, vorher gründlich zu überlegen, was wirklich nötig ist. Umfang und Preis stehen im Angebot, wie in den AGB festgehalten.

Sind die genannten Preise inklusive MwSt.?

Nein, alle Beträge auf dieser Seite verstehen sich zzgl. MwSt. Es handelt sich um geschäftliche Aufträge; auf Angebot und Rechnung wird der Steuerbetrag separat ausgewiesen.

Kann ich in Raten zahlen?

Ja. Bei größeren Projekten rechne ich in Teilbeträgen ab, zum Beispiel eine Anzahlung zu Beginn und den Rest bei Lieferung. Die Standardzahlungsfrist beträgt 14 Tage ab Rechnungsdatum.

Was, wenn das Projekt länger dauert?

Liegt die Verzögerung bei mir, ändert sich der Preis nicht. Liefertermine sind Zieltermine und keine Fixtermine, sofern wir nichts anderes ausdrücklich vereinbaren. Liegt die Verzögerung an späten Inhalten oder spätem Feedback, verschiebt sich die Planung — der Preis bleibt auch dann bestehen.

Warum ist Automatisierung eine Spanne und kein fester Betrag?

Weil der Preis fast vollständig davon bestimmt wird, wie viele Systeme miteinander sprechen müssen und wie vorhersehbar sich diese verhalten. Nach Aufnahme und Prozessmapping weiß ich das, und dann erhalten Sie einen festen Betrag innerhalb der Spanne — keine Nachkalkulation.

Was, wenn ich später mit einem anderen Dienstleister weitermachen möchte?

Das geht. Repository, Domain und Konten laufen auf Ihren Namen, Dokumentation und Schulung gehören zur Lieferung, und nach vollständiger Zahlung erhalten Sie das Nutzungsrecht am Werk und — wo vereinbart — den Quellcode. Mehr zu Übergabe und Kontinuität.

Passt das ins Budget?

Buchen Sie ein unverbindliches Gespräch. Wenn eine kleinere Lösung besser passt, hören Sie das im ersten Gespräch und nicht auf der dritten Rechnung.