Evaluatiesysteem · rijopleidingen en Code 95
C95
Handmatig, e-mailgestuurd evaluatieproces vervangen door een maatwerk WordPress-plugin: automatische scores, aandachtspunten, samenvattingen en een dashboard per locatie, cursus en instructeur.
Maatwerksoftware & AI voor het MKB
Maatwerksoftware van ultimAItech is een op maat gebouwde webapplicatie, koppeling of automatisering voor MKB in Drenthe en Overijssel. Koppelingen vanaf €2.000 (2-4 weken); webapplicaties vanaf €5.000 (6-12 weken). Vaste prijs na inventarisatie, broncode van u.
Wat is maatwerksoftware bij ultimAItech?
Maatwerksoftware bij ultimAItech is software die rond uw proces wordt gebouwd, geen standaardpakket dat u moet aanpassen. Denk aan orderbeheer, reserveringssystemen, API-koppelingen of interne dashboards voor MKB in Drenthe en Overijssel.
Een eenvoudige koppeling of automatisering start vanaf €2.000 en is vaak binnen 2-4 weken live. Een complete webapplicatie start vanaf €5.000 en duurt 6-12 weken. U krijgt altijd een vaste prijs en documentatie; de code is van u.
De meeste projecten vervangen geen administratiepakket, maar verbinden wat u al heeft: Exact, Moneybird, een webshop of Excel. Ik bouw de brug, migreer data waar nodig en lever instructie zodat uw team zelf verder kan.
Live voorbeelden in de regio: het orderbeheer van Houthandel Jan Sok (van aanvraag tot afhandeling) en het projectgerichte orderproces van WAL Beschoeiing na Shopify. Nijenhuis Botenverhuur draait op een boekingsflow in plaats van losse mailtjes.
Wanneer is maatwerksoftware de juiste keuze?
Standaardpakketten zoals Exact of Shopify zijn prima als ze passen. Maatwerk is logischer wanneer u tijd verliest aan overtypen, of wanneer geen enkel pakket uw unieke proces dekt. Herkenbaar:
- U kopieert handmatig gegevens tussen twee of meer systemen
- Uw workflow past niet in de standaard software die u nu gebruikt
- U heeft een uniek proces dat geen enkele bestaande tool afdekt
- U betaalt voor 10 modules maar gebruikt er 2
- U wilt systemen koppelen die niet standaard met elkaar praten
- Uw groeiende team loopt vast op Excel-bestanden en gedeelde mappen
Orderbeheer en boekingslogica die precies past bij het bedrijf
Twee webshops en een boekingsplatform in de regio draaien op software die voor hun proces is gebouwd, niet op een template dat er bijna bij past.
Orderbeheer · houthandel, regio Meppel
Houthandel Jan Sok
Eigen orderbeheersysteem van aanvraag tot afhandeling: status, levering en vervolgstappen inzichtelijk voor klant en team.
Projectgericht orderbeheer · beschoeiing
WAL Beschoeiing
Shopify-template vervangen door webshop en orderbeheer ingericht op projecten: maatwerkorders versus standaardproducten, planning en nazorg.
Webapplicaties
Complete webapplicaties die werken op elk apparaat - van voorraadsystemen en klantportalen tot planningstools en dashboards.
Een houthandel in Meppel die orders, voorraad en klantgegevens bijhield in drie losse systemen. Nu draait alles in één webapplicatie met automatische synchronisatie.
- Moderne, snelle interface (React)
- Gebruikersbeheer met rollen en rechten
- Realtime data en rapportages
- Responsiefontwerp: werkt op desktop, tablet en telefoon
- Schaalbaar: groeit mee met uw bedrijf
Koppelingen & integraties
Uw bestaande systemen met elkaar laten praten, zodat gegevens automatisch op de juiste plek terechtkomen.
Een webshop die bestellingen automatisch doorstuurt naar de boekhouding en verzendpartij - zonder handmatig overtypen.
- Koppeling met boekhoudpakketten (Exact, Moneybird, e-Boekhouden)
- Voorraad- en ordersynchronisatie
- API-ontwikkeling en webhooks
- Eenmalige datamigratie of continue synchronisatie
- Koppeling met externe platforms (Bol.com, Amazon, Lightspeed)
Automatisering
Terugkerende taken automatiseren zodat u en uw team zich richten op werk dat er toe doet.
Een verhuurbedrijf dat automatisch beschikbaarheid bijwerkt, bevestigingsmails stuurt en een dagelijks overzicht genereert voor de planning.
- Geautomatiseerde workflows (bestelverwerking, opvolging, notificaties)
- Geplande taken en rapportages
- Foutdetectie en automatische meldingen
- Documentgeneratie: facturen, offertes, rapporten
- E-mail- en notificatieflows
Gebouwd met moderne, bewezen technologie
Geen exotische frameworks die over twee jaar niet meer onderhouden worden. Solide keuzes die elke ontwikkelaar kan oppakken.
React, Next.js, Tailwind CSS
Frontend
Node.js, Python
Backend
PostgreSQL, SQLite
Database
TypeScript
Taal
Docker, Linux, AWS
Infrastructuur
REST, GraphQL, webhooks
API's
Wat kost maatwerksoftware?
Een koppeling of automatisering bij ultimAItech start vanaf €2.000 (2-4 weken). Een webapplicatie met inloggen, rollen en eigen schermen start vanaf €5.000 (6-12 weken). De prijs hangt af van het aantal koppelingen, schermen en of er data gemigreerd moet worden.
Na de inventarisatie ontvangt u een vaste offerte met scope. De broncode en documentatie zijn van u; u zit niet vast aan een licentie van een SaaS-pakket. Onderhoud na de nazorgperiode is optioneel.
Koppeling of automatisering
Vanaf €2.000
Twee systemen laten praten, een export automatiseren of een notificatieflow. Vaak live binnen 2-4 weken.
Webapplicatie
Vanaf €5.000
Eigen schermen, gebruikersrollen, rapportages. 6-12 weken, inclusief documentatie.
Van inventarisatie tot oplevering
Inventarisatie
Uw processen, knelpunten en wensen in kaart brengen. Welke taken kosten nu te veel tijd? Waar gaat het mis?
Functioneel ontwerp
Wat moet de software doen? Schermen, workflows en koppelingen uitwerken vóórdat er code geschreven wordt.
Vaste prijs
Een helder voorstel met scope, planning en een vaste prijs. Geen uurtje-factuurtje.
Bouw in sprints
U ziet tussentijds de voortgang en geeft feedback bij elke mijlpaal.
Oplevering
Live zetten met documentatie, gebruikersinstructie en een vaste periode nazorg.
Veelgestelde vragen
Wat kost software op maat?
Dat hangt af van de complexiteit. Een eenvoudige koppeling of automatisering begint vanaf €2.000. Een complete webapplicatie met gebruikersbeheer en koppelingen start vanaf €5.000. U ontvangt altijd een vaste prijs vooraf met een duidelijke scopebeschrijving.
Hoe lang duurt het?
Een systeemkoppeling of automatisering is vaak binnen 2-4 weken gereed. Een webapplicatie neemt 6-12 weken in beslag, afhankelijk van de omvang. U krijgt een concrete planning bij het voorstel.
Kan ik mijn huidige software blijven gebruiken?
Meestal wel. Maatwerk software hoeft uw bestaande tools niet te vervangen - het kan juist de brug zijn tussen systemen die u al gebruikt. De meeste projecten zijn koppelingen of aanvullingen op wat er al draait.
Wie onderhoudt de software na oplevering?
Na oplevering krijgt u een vaste periode nazorg. Daarna kunt u kiezen voor een onderhoudscontract voor updates, bugfixes en technische ondersteuning. De code is altijd van u - u zit nergens aan vast.
Ik weet niet precies wat ik nodig heb. Kan ik toch contact opnemen?
Absoluut. De meeste ondernemers weten wat hun probleem is, maar niet welke technische oplossing het beste past. Dat is precies waar het kennismakingsgesprek voor is - samen bepalen we of maatwerk de juiste aanpak is.
Werk je ook met bedrijven buiten de regio?
Mijn focus ligt op Drenthe en Overijssel, maar softwareprojecten verlopen vaak grotendeels digitaal. Voor bedrijven in de rest van Nederland of over de grens in Duitsland werk ik via videobellen.
Ook lokaal: website laten maken per regio
Zoekt u eerst een bedrijfswebsite? Bekijk de lokale pagina's voor Drenthe, Overijssel en de steden in de regio.
Loopt u vast op uw huidige werkwijze?
Plan een vrijblijvend gesprek. Geen verkooppraatje - wel duidelijkheid over of maatwerk de juiste oplossing is en wat het gaat kosten.