Privacybeleid
ultimAItech, gevestigd in Wanneperveen (Overijssel), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Wij respecteren uw privacy en verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit beleid beschrijft welke gegevens wij verzamelen, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.
Welke gegevens verzamelen wij?
Wanneer u ons contactformulier invult, verzamelen wij uw naam, e-mailadres, eventueel bedrijfsnaam en de inhoud van uw bericht. Als u een intentie selecteert (website, software, chatbot), slaan wij die keuze op. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om uw vraag te beantwoorden of een offerte op te stellen. Met afzonderlijke toestemming voor analytics verzamelen wij ook beperkte websitegebeurtenissen, een willekeurige sessiecode, paginapad, apparaatcategorie en herkomsttags; formulierinhoud en contactgegevens vallen buiten analytics.
Hoe gebruiken wij uw gegevens?
Uw gegevens worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor u ze heeft verstrekt: het beantwoorden van uw vraag, het uitbrengen van een offerte of het voeren van een gesprek over een mogelijk project. Wij gebruiken uw gegevens niet voor ongevraagde marketing. Contactformuliergegevens worden verwerkt in het eigen systeem van ultimAItech en niet naar een formulierprovider verstuurd, behalve wanneer verstrekking wettelijk vereist is of nodig is voor de afgesproken dienstverlening.
Verwerkingsgrondslag
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming (wanneer u het contactformulier invult) en op basis van gerechtvaardigd belang (wanneer wij contact met u onderhouden over een lopende of afgeronde opdracht). Voor offertes en overeenkomsten verwerken wij gegevens ter uitvoering van een overeenkomst of ter voorbereiding daarvan.
Bewaartermijn
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Contactformuliergegevens worden maximaal twee jaar na het laatste contact bewaard, tenzij een langere bewaartermijn nodig is voor een lopende of afgeronde opdracht (bijv. facturatie of garantie). Daarna worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Uw rechten
U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, dataportabiliteit en bezwaar tegen verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Neem voor het uitoefenen van uw rechten contact op via [email protected]. Wij reageren binnen één maand.
Cookies
Deze website plaatst geen marketingcookies. Optionele first-party analytics start pas nadat u toestemming geeft; u kunt deze via de privacy-instellingen weigeren of weer uitschakelen. Hiervoor gebruiken we een willekeurige sessiecode met een inactiviteitsgrens van 30 minuten. Ruwe analyticsgebeurtenissen bewaren we 90 dagen en dagelijkse totalen 13 maanden. Hosting kan technische logs verwerken die nodig zijn voor de dienst, zoals IP-adres en tijdstip van verzending.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Communicatie via het contactformulier verloopt via een beveiligde verbinding (HTTPS). Formuliergegevens worden in ons gecontroleerde systeem opgeslagen en meldingen worden afzonderlijk in de wachtrij gezet, zodat een mislukte e-mailbezorging uw aanvraag niet verwijdert.
Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze diensten of de wetgeving wijzigen. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan deze pagina. Bij substantiële wijzigingen informeren wij u waar mogelijk.
Contact
Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem contact op via [email protected] of via het contactformulier op deze website. Verantwoordelijke: ultimAItech, Wanneperveen, Overijssel, KVK 98782800. Wij streven ernaar binnen één maand te reageren op verzoeken met betrekking tot uw privacyrechten.
SEO Scope Pro
Als u ultimAItech SEO Scope Pro Style koopt, verwerkt Revolut de betaling. ultimAItech bewaart uw e-mailadres, een hash van de licentiesleutel, abonnements-id’s van Revolut en de abonnementsstatus. De Chrome-extensie bewaart de sleutel in chrome.storage op uw apparaat en stuurt die alleen naar ultimaitech.com om de licentie te controleren. De on-page SEO-analyse blijft in de browser.