Maatwerk software & AI

Maatwerksoftware voor het MKB en AI-oplossingen.

Begrijpelijke AI en maatwerksoftware voor mkb: we koppelen bestaande tools, automatiseren alleen wat zin heeft, en trainen je team. Vaste offerte na intake — geen hype, wel guardrails.

Plan een gesprek Bekijk werk
Definitie

Wat is maatwerksoftware en AI?

Maatwerksoftware is een applicatie die volledig afgestemd is op de bedrijfsprocessen van jouw organisatie — geen generieke tool, maar een oplossing die werkt zoals jij werkt. Denk aan klantportalen, orderbeheer-dashboards, reserveringssystemen of AI-chatbots die getraind zijn op jouw eigen content. ultimAItech bouwt dit soort oplossingen voor MKB in Drenthe en Overijssel.

Na volledige betaling krijg je gebruiksrecht op het opgeleverde werk en, waar afgesproken, de broncode — zodat je niet vastzit aan één leverancier. HTTPS, toegangscontrole en AVG-conforme verwerking zijn standaard. Prijs op vaste offerte na intake.

Grenzen van AI

Wat we níet automatiseren

Niet alles hoort in een bot of workflow. Dat zeggen we liever vóór de bouw dan erna.

  • Beslissingen met juridisch of financieel risico zonder menselijke goedkeuring
  • Klantgesprekken die empathie of uitzonderingen vragen — AI escaleert naar een mens
  • Processen die nog niet helder zijn — eerst in kaart, dan pas automatiseren
  • Taken die standaard SaaS al goed doet — maatwerk is geen doel op zich
  • Ongecontroleerde antwoorden — content, goedkeuringen en escalatieregels blijven bij jou
Voor wie

Voor wie is maatwerksoftware geschikt?

Logistiek & orderbeheer

Bedrijven die hun orderproces, offerteflows of voorraadbeheer willen automatiseren — weg met die Excel-bestanden die niemand durft te sluiten.

Dienstverlening met klantportaal

Accountants, juridische dienstverleners en B2B-bedrijven die klanten via een beveiligd portaal toegang geven tot documenten, statussen of communicatie.

24/7 klantenservice via AI

Ondernemers die veelgestelde vragen automatisch willen beantwoorden via een AI-chatbot op hun website of WhatsApp — getraind op eigen content, in NL, DE en EN.

Grensregio NL/DE

Bedrijven met Nederlandse en Duitse klanten die een meertalige chatbot of applicatie nodig hebben die naadloos werkt in beide talen en DSGVO/AVG-conform is.

Wat je krijgt

Wat bouwt ultimAItech voor jou?

  • Webapplicaties op maat — portalen, dashboards, reserveringssystemen
  • AI-chatbots — getraind op jouw documentatie, FAQ of kennisbank
  • Systeemkoppelingen — integraties tussen bestaande tools en systemen
  • Procesautomatisering — orderflows, offerteprocessen, notificaties
  • Meertalige toepassingen — Nederlands, Duits en Engels
  • Broncode-overdracht — waar afgesproken in de offerte; geen vendor lock-in
  • AVG/DSGVO-conform — veilige verbindingen en toegangscontrole
  • Vaste offerte na intake — transparante prijs op basis van scope en complexiteit
Prijzen

Wat kost maatwerksoftware of een AI-oplossing?

Indicatieve prijsranges per oplossingstype — altijd vaste offerte na intake:

  • AI-chatbot — €500–€1.500 eenmalig + €20–€100/maand API-kosten; uitgebreid met CRM/meertaligheid €2.000–€5.000
  • Klantportaal / dashboard — €4.000–€12.000 afhankelijk van gebruikers, rollen en koppelingen
  • Procesautomatisering — €3.000–€15.000 afhankelijk van flows en koppelingen
  • Maatwerk webapplicatie — €7.500–€25.000+ voor complexere flows en integraties

Bij Houthandel Jan Sok vervangen we losse Shopify/WordPress-opzet en een oud kassasysteem door één eenvoudiger systeem: webshop live, bredere POS-/backoffice-bouw gefaseerd. Na intake krijg je een vaste prijs, mijlpalen en planning.

Plan een intake
Werkwijze

Zo werken we — van intake tot oplevering

  1. Intake

    we bespreken je wensen, bedrijfsprocessen en technische context.

  2. Technische analyse

    we kijken wat de beste aanpak is en wat er al bestaat.

  3. Vaste offerte

    transparante prijs, concrete mijlpalen en planning.

  4. Iteratieve bouw

    ontwikkeling met regelmatige feedbackrondes en demo-momenten.

  5. Oplevering & overdracht

    documentatie, beheerinstructies, training, broncode waar afgesproken, en nazorgperiode.

Training & controle

Jouw team blijft de baas

Training en change-management horen bij AI-projecten. Waar het past, krijg je eenvoudige beheerpanelen voor content, goedkeuringen en escalatieregels — zodat je niet afhankelijk bent van mij voor elke tekstwijziging.

Overdracht & exit-pad

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over maatwerksoftware en AI

Wat is maatwerksoftware precies?

Maatwerksoftware is een applicatie die afgestemd is op jouw bedrijfsprocessen — geen generieke tool, maar iets dat werkt zoals jij werkt. Denk aan portalen, dashboards of procesautomatiseringen die bestaande tools verbinden.

Wat kan een AI-chatbot voor mijn bedrijf betekenen?

Een AI-chatbot beantwoordt veelgestelde vragen op jouw eigen content, verwijst door naar de juiste pagina of medewerker, en escaleert naar een mens wanneer dat nodig is. Privacy/AVG en gecontroleerde antwoorden zijn onderdeel van het ontwerp.

Hoe verloopt een maatwerksoftware-project bij ultimAItech?

Intake en procesmapping, technische analyse van wat er al is, vaste offerte, iteratieve bouw met echte use cases, daarna training en documentatie.

Wat kost maatwerksoftware?

Indicaties staan hierboven (chatbot, portal, automatisering, webapp). De exacte prijs volgt als vaste offerte na intake op basis van scope — geen open uurtje-factuurtje.

Is mijn data veilig in een maatwerk applicatie?

Ja. Applicaties worden gebouwd met HTTPS, toegangscontrole en AVG-conforme verwerking. Na betaling krijg je gebruiksrecht en, waar afgesproken, broncode — zie ook de voorwaarden.

Gerelateerde diensten

Gerelateerde diensten van ultimAItech

Cases

Bekijk vergelijkbare projecten

Maatwerk software en AI-projecten die ultimAItech heeft gebouwd en opgeleverd.

VYBR!S

Multi-tenant AI-chatbotplatform met RAG-training, live chat, sales-CRM en fleet analytics — live op AWS EC2 voor meerdere klanten tegelijk.

Bekijk case Vybris

Sparklezz Beauty

Van generiek template naar conversiegerichte salonwebsite met voor/na-sliders en geintegreerde online agenda. Meer boekingen, minder no-shows.

Bekijk case Sparklezz Beauty
Verdiep je verder

Artikelen over AI & automatisering

Klaar om te starten?

Plan een vrijblijvende intake voor jouw maatwerk software of AI-project.

Plan een gesprek