Datenschutzerklärung

1. Wer ist verantwortlich?

ultimAItech ist Verantwortlicher für die über diese Website verarbeiteten personenbezogenen Daten.

• Unternehmen: ultimAItech
• Adresse: Veneweg 199, 7946 LP Wanneperveen, Niederlande
• Handelsregister: 98782800
• E-Mail: [email protected]
• Telefon: +31 6 57 30 31 70

2. Welche Daten verarbeite ich?

Ich verarbeite nur Daten, die Sie selbst übermitteln oder die technisch zum Betrieb der Website erforderlich sind:

• Buchungsformular: Name, E-Mail, Telefon, Unternehmen, gewähltes Datum/Uhrzeit, Leistungsart und kurze Beschreibung.
• Kontaktformular: Name, E-Mail, Betreff und Nachricht.
• Website-Check: die von Ihnen eingegebene URL, Scan-Ergebnisse (Scores und technische Details), eine anonyme Berichts-ID und ein Zugriffstoken sowie bei Zahlung die Revolut-Bestell-ID. Optional: E-Mail, wenn Sie diese beim Checkout angeben.
• Direkter Kontakt: Daten, die Sie per E-Mail, Telefon oder WhatsApp mitteilen.
• Technische Daten: IP-Adresse und Browsertyp werden von der Hosting-Umgebung (Cloudflare) vorübergehend für Sicherheit und Auslieferung verarbeitet.

Ich verwende keine Tracking-Cookies und keine Werbe- oder Analytics-Netzwerke. Schriftarten werden selbst gehostet; es werden keine externen Font-Dienste geladen.

3. Warum und auf welcher Rechtsgrundlage?

• Um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Gespräch zu planen — auf Basis Ihrer Einwilligung (Datenschutz-Checkbox) und meines berechtigten Interesses zu antworten.
• Um einen Auftrag auszuführen — auf Basis der Vertragserfüllung.
• Um die Website sicher und funktionsfähig zu halten — auf Basis berechtigten Interesses.
• Website-Check (kostenloser Scan) — auf Basis Ihrer Einwilligung (Checkbox vor dem Scan). Der Scan läuft auf meinem Server mit Open-Source-Lighthouse; es wird keine Google-API verwendet.
• Website-Check (bezahlter Bericht) — auf Basis der Vertragserfüllung (Kauf für 19 €).

4. Dienste Dritter

Für den Betrieb nutze ich externe Dienste, die Daten in meinem Auftrag oder neben mir verarbeiten können:

• FormSubmit (USA) — verarbeitet Kontaktformular-Einsendungen und leitet sie an meine E-Mail weiter.
• Eigenes Buchungssystem — Buchungsanfragen werden in einer PostgreSQL-Datenbank auf meinem Server gespeichert (EU-Region, wo möglich).
• Amazon Web Services (SES) — versendet Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails für Buchungen.
• Cloudflare — Hosting, CDN und Sicherheit; verarbeitet technische Daten wie Ihre IP-Adresse.
• OpenStreetMap — nur wenn Sie auf der Kontaktseite auf „Karte laden“ klicken.
• WhatsApp / Meta — nur wenn Sie selbst über die WhatsApp-Schaltfläche Kontakt aufnehmen.
• Eigener Website-Check — Scans laufen auf meinem Server (PostgreSQL + Lighthouse). Es wird keine externe Performance-API verwendet.
• Revolut — verarbeitet Zahlungen für den ausführlichen Website-Check-Bericht; erhält Bestelldaten und optional Ihre E-Mail beim Checkout.

5. Übermittlung außerhalb des EWR

FormSubmit hat seinen Sitz in den USA. Revolut kann Daten außerhalb des EWR verarbeiten. Für diese Übermittlungen gelten angemessene Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln). AWS-Dienste können je nach Region ebenfalls außerhalb des EWR verarbeiten. Fragen Sie gerne nach aktuellen Auftragsverarbeitungsverträgen.

6. Wie lange speichere ich Daten?

• Buchungsdaten: bis zu 12 Monate nach dem Termin, danach anonymisiert.
• Stornierte Buchungen: innerhalb von 90 Tagen nach Stornierung gelöscht oder anonymisiert.
• Kontaktformular-E-Mails: maximal 24 Monate, sofern kein laufendes Projekt oder gesetzliche Aufbewahrung länger erfordert.
• Projektkorrespondenz: solange für Ausführung und steuerliche/administrative Pflichten nötig (in der Regel bis zu 7 Jahre).
• Website-Check (kostenlos, unbezahlt): maximal 30 Tage, danach automatisch gelöscht.
• Website-Check (bezahlter Bericht): maximal 12 Monate nach Zahlung, danach automatisch gelöscht. Sie können den Bericht auch früher über die Schaltfläche auf der Ergebnisseite oder per E-Mail löschen.

7. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch. Schreiben Sie an [email protected]. Sie können auch bei Ihrer Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen.

8. Sicherheit

Die Website wird ausschließlich über HTTPS bereitgestellt. Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

9. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen von Diensten oder Rechtsvorschriften angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Fragen zum Datenschutz? Schreiben Sie an [email protected].