Individuelle Software & KI für KMU
Maßgeschneiderte Software von ultimAItech ist eine individuelle Web-App, Schnittstelle oder Automatisierung für KMU in Drenthe und Overijssel. Schnittstellen ab €2.000 (2-4 Wochen); Webanwendungen ab €5.000 (6-12 Wochen). Festpreis; Quellcode gehört Ihnen.
Was bedeutet Individualsoftware bei ultimAItech?
Individualsoftware bei ultimAItech wird um Ihren Prozess gebaut, kein Standardpaket, das Sie anpassen müssen. Denken Sie an Auftragsverwaltung, Buchungssysteme, API-Integrationen oder interne Dashboards für KMU in Drenthe und Overijssel.
Eine einfache Schnittstelle oder Automatisierung ab €2.000, oft live in 2-4 Wochen. Eine vollständige Webanwendung ab €5.000 in 6-12 Wochen. Festpreis und Dokumentation; der Code gehört Ihnen.
Die meisten Projekte ersetzen kein Buchhaltungspaket, sondern verbinden, was Sie schon nutzen: Exact, Moneybird, einen Webshop oder Excel. Ich baue die Brücke, migriere Daten wo nötig und übergebe Anleitungen, damit Ihr Team selbst weiterarbeiten kann.
Live-Beispiele in der Region: die Bestellverwaltung von Houthandel Jan Sok (von der Anfrage bis zur Abwicklung) und der projektbezogene Ablauf von WAL Beschoeiing nach Shopify. Nijenhuis Botenverhuur läuft über einen Buchungsfluss statt lose E-Mails.
- Schnittstellen ab €2.000
- Webanwendungen ab €5.000
- Festpreis nach Bestandsaufnahme
- Quellcode und Dokumentation inklusive
Wann Individualsoftware?
Standardpakete wie Exact oder Shopify passen, wenn sie zu Ihrem Prozess passen. Individualsoftware lohnt sich, wenn Sie Zeit mit Abtippen verlieren oder kein Paket Ihren Prozess abdeckt. Typische Zeichen:
- ✓Sie kopieren Daten manuell zwischen zwei oder mehr Systemen
- ✓Ihr Workflow passt nicht in die Standardsoftware, die Sie jetzt nutzen
- ✓Sie haben einen einzigartigen Prozess, den keine bestehende Lösung abdeckt
- ✓Sie zahlen für 10 Module, nutzen aber nur 2
- ✓Sie wollen Systeme verbinden, die standardmäßig nicht miteinander kommunizieren
- ✓Ihr wachsendes Team stößt an Grenzen mit Excel-Dateien und gemeinsamen Ordnern
Bestellverwaltung und Buchungslogik, die exakt zum Betrieb passen
Zwei Webshops und eine Buchungsplattform in der Region laufen auf Software, die für ihren Prozess gebaut wurde, nicht auf einem Template, das fast passt.
Bestellverwaltung · Holzhandel, Region Meppel
Houthandel Jan Sok
Eigene Bestellverwaltung von der Anfrage bis zur Abwicklung: Status, Lieferung und nächste Schritte für Kunde und Team sichtbar.
Projektbezogene Bestellverwaltung · Uferbefestigung
WAL Beschoeiing
Shopify-Template ersetzt durch Webshop und Bestellverwaltung für Projekte: Maßanfertigungen versus Standardprodukte, Planung und Nachbetreuung.
Webanwendungen
Komplette Webanwendungen, die auf jedem Gerät funktionieren - von Bestandssystemen und Kundenportalen bis zu Planungstools und Dashboards.
- ✓Moderne, schnelle Oberfläche (React)
- ✓Benutzerverwaltung mit Rollen und Rechten
- ✓Echtzeitdaten und Berichte
- ✓Responsives Design: funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone
- ✓Skalierbar: wächst mit Ihrem Unternehmen
Ein Holzhandel in Meppel verwaltete Aufträge, Bestand und Kundendaten in drei getrennten Systemen. Jetzt läuft alles in einer Webanwendung mit automatischer Synchronisation.
Schnittstellen & Integrationen
Ihre bestehenden Systeme miteinander verbinden, damit Daten automatisch am richtigen Ort landen.
- ✓Anbindung an Buchhaltungspakete (Exact, Moneybird, e-Boekhouden)
- ✓Bestands- und Auftragssynchronisation
- ✓API-Entwicklung und Webhooks
- ✓Einmalige Datenmigration oder kontinuierliche Synchronisation
- ✓Anbindung an externe Plattformen (Bol.com, Amazon, Lightspeed)
Ein Webshop, der Bestellungen automatisch an Buchhaltung und Versanddienstleister weiterleitet - ohne manuelles Abtippen.
Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren, damit Sie und Ihr Team sich auf wichtige Arbeit konzentrieren.
- ✓Automatisierte Workflows (Bestellabwicklung, Nachverfolgung, Benachrichtigungen)
- ✓Geplante Aufgaben und Berichte
- ✓Fehlererkennung und automatische Meldungen
- ✓Dokumentenerstellung: Rechnungen, Angebote, Berichte
- ✓E-Mail- und Benachrichtigungsflows
Ein Verleihunternehmen, das automatisch Verfügbarkeit aktualisiert, Bestätigungsmails sendet und eine tägliche Übersicht für die Planung erstellt.
Gebaut mit moderner, bewährter Technologie
Keine exotischen Frameworks, die in zwei Jahren nicht mehr gepflegt werden. Solide Entscheidungen, die jeder Entwickler übernehmen kann.
Was kostet Individualsoftware?
Eine Schnittstelle oder Automatisierung bei ultimAItech beginnt bei €2.000 (2-4 Wochen). Eine Webanwendung mit Login, Rollen und eigenen Bildschirmen beginnt bei €5.000 (6-12 Wochen). Der Preis hängt von der Zahl der Kopplungen, Bildschirme und einer eventuellen Datenmigration ab.
Nach der Bestandsaufnahme erhalten Sie ein festes Angebot mit Scope. Quellcode und Dokumentation gehören Ihnen; Sie hängen nicht an einer SaaS-Lizenz. Wartung nach der Nachbetreuung ist optional.
Schnittstelle oder Automatisierung
Ab €2.000
Zwei Systeme verbinden, einen Export automatisieren oder einen Benachrichtigungsfluss. Oft live in 2-4 Wochen.
Webanwendung
Ab €5.000
Eigene Bildschirme, Benutzerrollen, Berichte. 6-12 Wochen, inklusive Dokumentation.
Plattform oder mehrsprachiges Portal
Auf Angebot
Mehrere Rollen, Buchungslogik oder NL/DE-Kunden. Umfang und Preis nach Intake.
Von der Bestandsaufnahme bis zur Lieferung
Bestandsaufnahme
Ihre Prozesse, Engpässe und Wünsche erfassen. Welche Aufgaben kosten jetzt zu viel Zeit? Wo geht es schief?
Funktionales Design
Was soll die Software tun? Bildschirme, Workflows und Schnittstellen ausarbeiten, bevor Code geschrieben wird.
Festpreis
Ein klares Angebot mit Umfang, Zeitplan und Festpreis. Kein Stundensatz.
Umsetzung in Sprints
Sie sehen den Fortschritt und geben bei jedem Meilenstein Feedback.
Lieferung
Live-Schaltung mit Dokumentation, Benutzereinweisung und fester Nachbetreuungsphase.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet Individualsoftware?
Das hängt von der Komplexität ab. Eine einfache Schnittstelle oder Automatisierung beginnt ab €2.000. Eine komplette Webanwendung mit Benutzerverwaltung und Schnittstellen beginnt ab €5.000. Sie erhalten immer einen Festpreis im Voraus mit klarer Umfangsbeschreibung.
Wie lange dauert es?
Eine Systemintegration oder Automatisierung ist oft in 2-4 Wochen fertig. Eine Webanwendung dauert 6-12 Wochen, je nach Umfang. Sie erhalten einen konkreten Zeitplan mit dem Angebot.
Kann ich meine aktuelle Software weiter nutzen?
Meistens ja. Individualsoftware muss Ihre bestehenden Tools nicht ersetzen - sie kann die Brücke zwischen Systemen sein, die Sie bereits nutzen. Die meisten Projekte sind Schnittstellen oder Ergänzungen zu dem, was bereits läuft.
Wer wartet die Software nach der Lieferung?
Nach der Lieferung erhalten Sie eine feste Nachbetreuungsphase. Danach können Sie einen Wartungsvertrag für Updates, Bugfixes und technischen Support wählen. Der Code gehört immer Ihnen - Sie sind nirgends gebunden.
Ich weiß nicht genau, was ich brauche. Kann ich trotzdem Kontakt aufnehmen?
Absolut. Die meisten Unternehmer kennen ihr Problem, aber nicht die beste technische Lösung. Genau dafür ist das Kennenlerngespräch - gemeinsam klären wir, ob Maßarbeit der richtige Ansatz ist.
Arbeiten Sie auch mit Unternehmen außerhalb der Region?
Mein Fokus liegt auf Drenthe und Overijssel, aber Softwareprojekte laufen oft weitgehend digital ab. Für Unternehmen im Rest der Niederlande oder hinter der Grenze in Deutschland arbeite ich per Videocall.
Kommen Sie mit Ihrer aktuellen Arbeitsweise nicht weiter?
Planen Sie ein unverbindliches Gespräch. Kein Verkaufsgespräch - aber Klarheit darüber, ob Maßarbeit die richtige Lösung ist und was es kosten wird.