Die Frage, die ich nach „was kostet eine Website“ am häufigsten höre, ist diese. Meist von jemandem, der schon drei einzelne Tools bezahlt und merkt, dass die Arbeit dazwischen trotzdem in Excel landet.
Individuelle Software ist eine Webanwendung, Schnittstelle oder Automatisierung, die für Ihren Prozess gebaut ist. Kein Template. Kein Extra-Plugin. Der Quellcode gehört Ihnen.
Unten stehen die Richtpreise, mit denen ich 2026 Angebote schreibe, was den Preis nach oben oder unten schiebt, und wann Sie ein bestehendes Paket besser behalten.
Die kurze Preisliste
Alle Beträge zuzüglich MwSt. Sie erhalten nach der Aufnahme einen Festpreis, kein offenes Stundenhonorar.
| Typ | Was Sie bekommen | Richtpreis | Dauer |
|---|---|---|---|
| Schnittstelle oder Automatisierung | Zwei Systeme verbinden, ein Export oder Benachrichtigungsfluss | ab €2.000 | 2–4 Wochen |
| Website mit Buchungssystem | Kalender, Bestätigung, optionale Anzahlung | €2.500–€5.000 | 3–5 Wochen |
| Internes Tool / kleines Portal | Login, Rollen, ein paar Bildschirme | ab €5.000 | 6–12 Wochen |
| Webanwendung | Eigene Bildschirme, Berichte, Schnittstellen | ab €5.000 | 6–12 Wochen |
| KI-Tool oder Chatbot nach Maß | Widget oder Tool auf Ihren Inhalten / Daten | ab €750 + €50/Monat; mit Anbindung ab €2.000 | 2–6 Wochen |
Eine vollständige Webanwendung mit mehreren Rollen, Migration alter Daten und zwei oder drei Schnittstellen liegt in der Praxis oft über dieser Untergrenze. Wie viel genau, hängt vom Umfang ab, nicht von einem magischen Stundensatz.
Landesweit verlangen Agenturen für dieselbe Arbeit regelmäßig €8.000 bis €30.000. Das ist kein Gesetz. Es ist, was ich in Angeboten sehe, die Kunden mir weiterleiten. Meine Untergrenze liegt niedriger, weil Sie mit einem Entwickler arbeiten, ohne Account-Manager-Schicht.
Was ist Individualsoftware, in normalen Worten?
Drei Dinge, die ich baue, und eines, das es nicht ist.
Ja: eine Bestellübersicht, die dazu passt, wie Sie Holz, Boote oder Projekte verkaufen. Ein Buchungsfluss, der Datum, Produkt und Zahlung in einem Schritt erledigt. Eine Schnittstelle, die eine Mail oder eine CSV ersetzt.
Nein: Microsoft 365 „kurz anpassen“, oder eine Excel-Datei, die ich schöner mache. Wenn der Prozess noch nicht existiert, ist Software zu früh. Zuerst der Prozess, dann die App.
Suchen Sie Individualsoftware KMU, dann ist das der Test: Wenn Sie es einem neuen Mitarbeiter in einem Satz erklären können, kann ich es bauen. Wenn Sie dafür drei Seiten A4 brauchen, beginnen wir mit einem Workshop, nicht mit Code.
Was den Preis bestimmt
Anzahl der Bildschirme und Rollen
Ein Bildschirm für den Inhaber ist etwas anderes als fünf Rollen (Empfang, Monteur, Buchhaltung, Kunde, Admin). Jede Rolle ist extra Validierung, extra Rechte, extra Testtage.
Schnittstellen
iDEAL über Mollie ist vorhersehbar. Ein veraltetes Buchhaltungspaket mit halb dokumentierter API ist das nicht. Rechnen Sie pro ernsthafter Anbindung extra Zeit. Zwei saubere REST-Schnittstellen bleiben in der Spanne oben. Ein On-Premise-System ohne API schiebt das Projekt nach oben, manchmal verdoppelt es sich.
Daten, die schon existieren
Die Migration von Hunderten Bestellungen oder Reservierungen ist kein „Import-Knopf“. Es ist Mapping, Bereinigen und ein Wochenende, in dem wir beide mitblicken. Ohne Migration geht eine erste Version schneller live. Mit Migration vermeiden Sie, dass das Team zwei Systeme pflegt.
Wer Texte und Regeln liefert
Sie kennen die Ausnahmen. „An Feiertagen kein Morgen-Slot.“ „Rabatt nur für Bauunternehmer.“ Wenn diese Regeln während des Baus weiter ändern, verschiebt sich der Plan. Das sage ich vorher, nicht hinterher.
Was es wirklich war: Nijenhuis Botenverhuur
Nijenhuis Botenverhuur ist ein Familienbetrieb in Wanneperveen, neben Giethoorn. Die alte Site war organisch gewachsen. Buchungen liefen teils über einzelne Mails. Besucher suchten Bootstyp, Preis und Verfügbarkeit und riefen trotzdem an.
Was jetzt auf nijenhuis-botenverhuur.com live ist: eine Startseite mit Buchungswidget, Bootskategorien mit Preisen und Verfügbarkeit, Zielseiten für Giethoorn, Belt-Schutsloot und Wanneperveen, plus ein Blog für die Saison. Reservieren läuft über Datum, Bootstyp und Warenkorb. Keine lose Mail mehr als erster Schritt.
Das ist eine Website mit Buchungssystem, kein internes ERP. In meiner Preisliste gehört es in die Bandbreite €2.500–€5.000 (3–5 Wochen), plus Inhalte und Landingpages. Den genauen Rechnungsbetrag dieses Projekts setze ich hier nicht hin; der gehört dem Kunden. Die Lehre schon: der teure Fehler war nicht der Bau, sondern jahrelanges manuelles Hin und Her.
Houthandel Jan Sok und WAL Beschoeiing sitzen auf der anderen Seite: individueller Webshop plus Bestellverwaltung, weil ein WordPress-Builder und ein Shopify-Template ihren echten Bestellprozess nicht trugen. Das ist Webanwendungsarbeit, kein Theme-Tausch. Siehe Jan Sok und WAL Beschoeiing.
Maßarbeit versus SaaS: drei Jahre später
Ein Abo von €80 bis €250 pro Monat fühlt sich günstig an. Addieren Sie.
| SaaS (typisches KMU-Paket) | Maßarbeit (einmalig + Hosting) | |
|---|---|---|
| Jahr 1 | €1.000–€3.000 Abo, plus Einrichtung | €2.000–€8.000 Bau, plus €10–€50/Monat Hosting |
| Jahr 2–3 | Dasselbe Abo, Funktionen, die Sie nicht nutzen | Hosting und kleine Änderungen |
| Daten und Lock-in | Export, wenn die Plattform es erlaubt | Quellcode gehört Ihnen |
| Prozess passt nicht | Workarounds oder ein zweites Tool | Sie passen die Software an |
Nach drei Jahren ist SaaS oft günstiger, wenn das Paket 80 % der Arbeit abdeckt. Maßarbeit gewinnt, wenn Sie jetzt schon zwei Tools plus Excel brauchen, oder wenn der Kunde den Prozess sieht (Buchung, Angebot, Bestellstatus).
Ich sage das laut, weil ich nichts verdiene, wenn Sie bei Mollie plus einer Kalender-App bleiben. Bleiben Sie dort, wenn es funktioniert.
Versteckte Kosten (und was nicht)
Hosting. Für solche Apps rechne ich mit €10–€50 pro Monat, abhängig von Backups, E-Mail und Saisonspitzen. Billiges Shared Hosting ist eine schlechte Idee, wenn Login und Zahlungen draufsitzen.
Wartung. Kein Plugin-Zirkus. Wohl: Dependency-Updates, ein SSL-Zertifikat und gelegentlich eine Änderung Ihrer Regeln. Das kann eine einzelne Vereinbarung sein. Kein Pflicht-Monatspaket.
KI-Tokens. Nur wenn ein Sprachmodell drin ist. Ein Chatbot auf Website-Inhalten liegt bei mir bei €50 pro Monat (Hosting + KI-Nutzung). Werden es Hunderte Gespräche am Tag, steigt das.
Lizenzen Dritter. Mollie, Stripe, eine Karten-API: deren Tarife, nicht meine. Die hören Sie vorher.
Was Sie nicht zahlen müssen: „Lizenz auf mein CMS“. Der Code ist Ihrer. Dokumentation gehört zur Übergabe.
Was Sie in Woche 1 bis 6 bekommen
Keine Blackbox. Für eine Schnittstelle oder eine kleine App sieht ein Projekt bei mir so aus.
Woche 1. Intake von einer Stunde. Ich schreibe den Umfang auf ein A4: wer sich einloggt, welche Aktion „fertig“ ist, welche Systeme mitreden. Sie korrigieren dieses A4. Das ist das Angebot.
Woche 2. Erster funktionierender Bildschirm oder erste Testdaten durch die Schnittstelle. Keine sechswöchige Mockup-Runde. Sie klicken in einer Staging-Umgebung.
Woche 3–4. Schnittstelle oder Buchungsfluss fertigmachen, Ausnahmen (Feiertage, Rabatt, Warteliste) hinein, Sie testen mit echten Beispielen. Bugs, die wir gemeinsam finden, gehen in denselben Sprint.
Woche 5–6. Nur bei einer Webanwendung: zweite Rolle, Bericht oder Migration. Go-live mit Backups und einer kurzen Anleitung. Danach zwei Wochen Nachbetreuung für Dinge, die erst in Produktion auffallen.
Teurer als ein SaaS-Trial. Günstiger als eine Agentur, die erst sechs Wochen „Discovery“ fakturiert, bevor Sie etwas anklicken können.
Wann Maßarbeit die falsche Wahl ist
- Sie haben noch keinen festen Prozess. Erst aufschreiben, dann bauen.
- Ein fertiges Paket deckt es, und Ihr Team will es nutzen.
- Das Budget liegt unter €2.000 und Sie erwarten ein vollständiges Portal. Das geht nicht. Beginnen Sie mit einer Schnittstelle oder einem Bildschirm.
- Sie wollen „etwas mit KI“ ohne eine Quelle der Wahrheit (Preisliste, FAQ, Bestand). Dann halluziniert der Bot, und Sie bekommen die Beschwerden.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet es, eine Webanwendung erstellen zu lassen? Bei mir ab €5.000 für eine Anwendung mit Login, Rollen und eigenen Bildschirmen. Dauer 6–12 Wochen. Eine einfache Schnittstelle startet bei €2.000.
Was kostet Software nach Maß? Dieselbe Bandbreite. „Software nach Maß“ ist der Suchbegriff; im Angebot steht, was wir bauen (Schnittstelle, Portal, Buchung, KI-Tool). Fragen Sie immer nach einem Festpreis und einem Umfang auf einem A4.
Was ist der Preis, Software nach Maß erstellen zu lassen? Die Untergrenze ist €2.000. Eine ernsthafte Webanwendung für KMU landet häufiger zwischen €5.000 und €12.000. Darüber sitzen Sie bei mehreren Schnittstellen, Migration oder einem Produkt, das Sie später selbst weiterverkaufen wollen.
Was kostet ein individuelles Portal? Ein kleines Kunden- oder Lieferantenportal (Login, Status, Dokumente) startet in der Webanwendungs-Bandbreite, ab €5.000. Mehr Rollen oder eine Anbindung an die Buchhaltung kommt dazu.
Was ist Individualsoftware? Software, die für Ihren Prozess geschrieben ist und deren Quellcode Sie erhalten. Keine Miete einer Plattform. Kein WordPress-Plugin, das „fast“ tut, was Sie wollen.
Wie lange dauert es? Schnittstelle: 2–4 Wochen. Webanwendung: 6–12 Wochen. Intake und Warten auf Ihre Testdaten stecken darin. Wenn Entscheidungen drei Wochen liegen bleiben, schiebt der Go-live mit. Das ist keine Strafe, das ist Physik.
Wem gehört der Code? Ihnen. Inklusive Dokumentation. Kein Vendor-Lock auf meinem Stack.
Wollen Sie eine Spanne für Ihre Situation, keine Broschüre? Gespräch planen. Ich sage es auch, wenn ein bestehendes Paket günstiger ist. Mehr zur Leistung selbst steht unter individuelle Software und KI.